Conferência de estoque

Por que aparecem divergências

Boa parte do que você vê aqui veio de falhas nossas já corrigidas (versões 1.55.0 e 1.56.0): apagar o campo 'Retorno' de uma lista devolvia ao estoque o consumo de TODOS os lotes daquele produto, e a finalização de lista podia contar a mesma baixa duas vezes.

Esta tela é o mapa da limpeza: mostra onde os números ficaram tortos para você acertar lote a lote. Ela não acusa ninguém e não é laudo de inventário.

Lotes marcados como 'lote resetado manualmente' passaram pelo antigo botão 'Resetar quantidade', que zerava o saldo sem apagar as operações. A divergência deles é esperada e por isso fica fora da contagem de problemas. Esse botão foi aposentado e virou o Ajustar saldo.

Tipos de divergência

Cada lote pode ter mais de um problema ao mesmo tempo. Use os cards do topo para filtrar por tipo.

A conta não bate

O saldo gravado no lote é diferente do que as retiradas e devoluções explicam. É o caso mais comum: o número da tela discorda do histórico de movimentação.

Lote estourado

O saldo atual está MAIOR que a quantidade que entrou quando o material foi recebido. Sobrou material que nunca chegou: quase sempre é devolução lançada a mais.

Saldo negativo

O lote está com quantidade abaixo de zero. Saiu mais material do que existia: em geral é baixa duplicada ou baixa lançada no lote errado.

Saldo em branco

O lote está sem nenhuma quantidade gravada (nem zero). Ele não entra no seu estoque disponível até você informar quanto tem de verdade.

Como corrigir

Conte antes. Nada aqui substitui ir na prateleira e contar. A tela diz que os números discordam, não qual deles está certo.

Ajustar o saldo (com motivo). No lote, use 'Ajustar saldo', informe a quantidade contada e escreva o motivo (ex.: 'Contagem física de 03/08, sobra encontrada no almoxarifado'). O sistema lança a diferença como entrada ou saída, mantém todo o histórico anterior e registra quem ajustou. A diferença é contra a conta das operações: depois do ajuste, o saldo gravado e a conta ficam iguais e o lote sai de 'A conta não bate'. Use quando a origem do erro não importa mais e você só quer o saldo correto.

Ajustar em peças. No mesmo 'Ajustar saldo', escolha 'Em peças' quando o lote foi contado em pedaços (ex.: cabo de 12 m, 8 m e 5 m). O lote vai a zero e cada peça vira um lote novo, com o preço da última compra do produto (sem compra registrada, o preço do próprio lote). O motivo é obrigatório, e as peças aparecem em 'Ajustes do período' como entrada, com quem fez.

Desfazer a finalização da lista. Quando você identifica a lista de obra que gerou a baixa errada, o certo é desfazer a finalização dela e refazer: assim o consumo da obra também volta ao valor certo, não só o estoque.

Atenção: o Desfazer pode ser recusado. Se o material já foi movimentado de novo depois daquela finalização (nova retirada, nova lista, outra baixa), o sistema bloqueia o desfazer para não criar um estoque impossível. Nesse caso o caminho é o ajuste de saldo com motivo.

Entradas sem saída (Retirado da obra)

Material que voltou de uma obra sem ter saído do estoque (o padrão antigo do cliente, cabos retirados na adequação) é registrado na lista da obra, em Registrar retirado da obra, com foto. Aqui, outra pessoa com Editar material confere a foto e usa Confirmar chegada: escolhe o produto (cadastre antes, se não existir) e o preço, que vem sugerido pela última compra. O lote nasce sem fornecedor e fica fora do custo médio. Quem registrou não confirma, nem o administrador. Recusar pede o motivo e o registro fica na história.

O que esta tela não faz

Não diz qual dos dois números está certo. Ela só mostra que o saldo gravado e o histórico de operações discordam. Só a contagem física resolve.

O valor em R$ é estimativa para priorizar. É a diferença de quantidade multiplicada pelo preço unitário do lote, serve para você começar pelos lotes que pesam mais no bolso. Não vale como laudo contábil e não deve ser levado para a contabilidade.

Não corrige nada sozinha. Nenhum lote é ajustado automaticamente: toda correção é uma ação sua, com motivo registrado.

Não é inventário. Ela não conta o que existe no galpão, só compara o que o sistema tem gravado com o que o sistema movimentou.

Permissões

Ver a conferência

Caminho: Estoque → Admin → 'Conferência de estoque'. Só leitura.

Ajustar o saldo de um lote

Libera o botão 'Ajustar saldo' (exige motivo e fica registrado).